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金蝶人力资源管理(HR)

文章来源:admin 更新时间:2014-12-04

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金蝶人力资源管理(HR)
金蝶S-HR管理理念:金蝶s-HR产品,以"战略人力资源管理"为理念,将支持企业战略实现的组织能力贯穿到人力资源管理中,建立基于战略发展的有计划的人力资源管理模式,确 保组织与公司的战略方向协调一致,并通过改善员工治理,提升员工能力,牵引员工思维来构建企业高效的组织能力,支持企业战略目标的实现。

  金蝶K/3 ERP人力资源管理系统主要包括:人事管理,薪酬管理,考勤管理,查询报表,能力素质模型,绩效管理,招聘选拔,培训发展,社保福利,CEO平台,经理人平台,员工工作台,员工宿舍。
  1、人事管理系统
  金蝶K/3人事管理系统(包括组织规划和职员管理)面向企业人力资源管理人员设计,提供了组织架构管理 功能,通过组织架构搭建,形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能,并对职 员信息进行全面、动态、准确地记录,帮助企业夯实基础人事管理工作。
  人事管理系统能够和K/3薪酬管理系统、招聘选拔系统、培训发展系统、考勤管理系统、社保福利系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。
  主要流程:
  2、薪酬管理系统
  金蝶K/3薪酬管理系统,面向企业人力资 源管理人员设计。帮助企业承载规范的薪酬管理体系,实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务,支持多种模式的薪酬核算管理,并实现薪酬发放业务,包括个税申报和 银行代发业务。帮助企业实现从薪酬体系构建、定薪调薪管理、薪酬核算到薪酬发放的全过程薪酬管理业务。
  薪酬管理系统能够和K/3人事管理、考勤管理、招聘培训等系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。
  3、考勤管理系统
  金 蝶K/3考勤管理系统,面向企业人力资源管理人员和所有员工设计。可帮助企业建立高效考勤管理,包括:复杂而多变的员工工作计划、人力成本控制(如:加班 控制及出勤时间控制)、加班限额管控、实时假期额度控制(如:年假额度控制等)、请假处理、异地原始考勤数据实时集中运算、多考勤设备支持(如:指纹考勤 机)、自然语言公式平台(使一般的HR人员可以自定义复杂的考勤政策、假期政策),还可为企业提供智能排班、自助考勤管理,提高系统的整体使用效率,帮助 HR部门快速完成考勤事务工作,为企业人力资源管理投入更多的时间和精力。
  金蝶K/3 HR考勤管理系统是K/3人力资源管理系统中重要的组成部分,它是联接考勤硬件设备与人力资源管理系统的枢纽,与K/3人力资源管理系统集成使用,为企业提供更完整、更全面的人力资源管理解决方案。
  4、员工工作台
  金蝶K/3HR员工工作台(我的工作台),面向企业所有员工设计,提供与每个员工相关的人力资源管理信 息互动服务,是员工参与企业人力资源业务的自助服务平台。员工可在工作台申请、接收、处理、查询与本人相关的人力资源业务,包括个人信息的记录,公司政策 及个人相关资料的查询,如日常请假、调动、培训申请等工作流程申请的发起。还提供了移动HR信息服务,员工可以在工作台中发送手机短信。员工工作台是人力 资源管理部门向员工提供服务的窗口,也是员工和上级管理人员之间互动展开人力资源管理工作的平台。通过员工工作台,企业战略和制度政策实现上通下达,实现 企业人力资源管理的全员参与,进一步促进企业战略的有效实施。
  5、查询报表
  金蝶K/3 HR查询报表系统,面向企业人力资源管理者及其他管理人员而设计,提供人事、薪酬、考勤、招聘、培训、社保等业务的常用报表功能,并可根据客户需要提供自 定义报表功能,帮助企业从多角度来查询、统计、分析人力资源数据,并提供了多种报表展现形式。管理人员在自助服务平台中,可以方便地查看到各自所需的报 表。
  K/3 HR查询报表系统构建在人事管理系统、薪酬管理系统等HR专业业务系统之上,并能和CEO平台、经理人平台连用,与这些系统共同构成了完整的人力资源解决方案。
  6、能力素质模型系统
  金蝶K/3 HR能力素质模型系统,面向企业中高层管理人员和人力资源管理人员设计,可以帮助用户在系统中自定义符合本企业长期发展战略的能力素质词典,并根据不同职 位的工作性质要求,设置不同职位的能力素质模型(包括能力素质等级及重要性要求)。支持按流程进行各个员工的胜任力评估,记录任职人的实际能力素质等级状 况,并能实现职位素质要求与员工实际素质状况符合度的自动匹配。职位能力素质模型及职员能力素质信息可以应用到系统的培训管理系统、招聘选拔系统以及职员 的调动、晋升和后备人才管理等业务中。
  7、绩效管理系统
  金蝶K/3 HR绩效管理系统,面向企业全体人员而设计,提供上下级互动的绩效目标分解下达、绩效过程管理、绩效考核、绩效总结等全面的绩效流程管理,支持工作流方式 按预设规则进行绩效考核评估,可完成上下级互动的绩效目标分解下达、绩效过程管理、绩效总结等工作,可实现平衡计分卡、KPI、360度评估等多种绩效评 估方式,支持绩效的定性评估和定量考核,将企业对部门绩效和职员绩效的考核规则在系统中以组织或职员考核方案形式进行落实,实现对组织与员工的绩效目标管 理和过程管理。绩效管理系统可和K/3 HR人事管理系统、薪酬管理系统等相关系统一起组成更为完整的人力资源管理解决方案。
  8、招聘选拨系统
  金蝶K/3招聘选拔系统,面向企业人力资源人员而设计,提供从人力资源规划、招聘需求征集到面试录用的 招聘选拔全业务流程管理。系统可与外部人才招聘网站对接,直接引入应聘者简历。系统提供的招聘报表,可以查看处于招聘面试各阶段的应聘人员情况。招聘选拔 系统记录招聘各阶段的工作成果,统一存储应聘人员简历资料和面试意见,以一体化流程的方式协同招聘主管和用人部门的招聘面试工作,帮助企业规范招聘选拔管 理工作。
  9、培训发展系统
  金蝶K/3培训发展系统,面向企业人力资源管理人员设计。系统能够承载企业基于职位任职资格要求构建的 培训课程体系。支持征集培训需求、制订培训规划、管理培训活动、生成员工培训记录、进行培训考试和培训效果调查、培训总结统计等业务处理。能够根据任职资 格要求安排任职者参加各种培训课程。员工亦可查看和申请培训课程体系中适合的课程,或进行自助培训。为企业规范培训管理和实现员工自助培训带来价值。
  10、社会福利系统
  金蝶K/3社保福利系统,面向企业人力资源管理人员设计。帮助企业管理职员缴纳社保的全过程,包括企业参保账户、职员社保账户基本资料管理、职员定期缴纳社保费用金额记录。实现从企业的社保缴纳过程,到职员的社保对应的薪酬发放全过程的管理。
  社保福利系统配合薪酬管理系统,构建企业完整的薪酬福利体系,使得薪酬福利的管理更加系统化、规范化,帮助企业提升薪酬福利管理水平,提高员工满意度。
  11、CEO平台
  金蝶K/3HR CEO平台,面向企业CEO等高层决策者设计,通过CEO平台可获得企业决策者所关注的企业人力资源统计分析数据(报表)和即时查询所需的HR详细资料, 为企业人力资源等方面的决策提供业务数据支持。CEO平台和经理人平台、员工工作台的配合应用可以实现在人事流程等审批的协同工作,以及从决策层到操作层 的HR业务处理和沟通、监控,实现全员应用、协同管理。系统还提供了后备人才管理功能用于查询跟踪后备干部的培养情况。CEO平台加强了企业决策管理者对 人力资源业务实际参与,加大了战略执行的监控力度。
  12、经理人平台
  金蝶K/3 HR经理人平台,面向企业中层管理干部(直线经理)设计,在实现中层经理个人HR信息查询、处理功能(和员工工作台相同)的基础上,经理人平台还专门提供 了部门级人力资源管理的各项服务功能:查询本部门员工的详细人事信息资料,例如任职历史、项目经验等;可在系统中处理本部门的各项HR流程审批工作,如招 聘、培训等;可对自己及下属职位绩效过程进行监管,下达绩效目标、查看绩效过程完成状况、督促各职位绩效顺利达成;支持通过手机使用移动HR管理解决方 案;可以根据每个经理人的需要,单独配置提供个性化的本部门人力资源报表。
  经理人平台的应用,在企业决策层和操作层之间起到了承上启下的作用,在业务部门和人力资源部之间实现了HR业务的畅顺处理,在部门经理和下属员工之间可进行有效的日常管理和培训指导沟通。经理人平台方便直线经理参与企业人力资源管理,促进了企业战略的有效实施。
  13、员工宿舍系统
  金蝶K/3宿舍管理系统面向企业人事或后勤管理人员设计,尤其适合于制造业、服务业中员工人数较多的企业。宿舍管理系统主要为用户提供了对宿舍基础资源管理、入住退宿业务操作及住宿外宿记录维护等方面的功能。
  宿舍管理系统能够和K/3人事管理系统、薪酬管理系统、考勤管理系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。
  应用价值:
  金蝶s-HR一直致力于与社会各界HR专家、学者及高校深度合作探讨战略人力资源管理理论,结合数万家HR信息化客户的成功实践经验,终于破解企业卓越绩效DNA,使战略人力资源管理不再是高不可攀的理论。让人力资源管理真正服务于企业战略,帮助企业成功。
  卓越绩效DNA:
  企业战略—凝聚组织与员工 指引企业发展方向:
  企业战略是指设立远景目标并对实现目标的轨迹进行的总体性、指导性谋划。企业战略是对企业各种战略的统称,其中既包括竞争战略,也包括营销战略、发展战略、品牌战略、融资战略、技术开发战略、人才开发战略、资源开发战略等。
  追求卓越绩效,组织应制定长期发展战略和目标,分析、预测影响组织发展的诸多因素,例如顾客的期望、新的商机和合作机会、员工的发展和聘用、新的顾客和市 场细化、技术的发展和法规的变化,社区和社会的期望,竞争对手的战略等,战略目标和资源配置需要适应这些影响因素的变化。而且战略要通过长期规划和短期计 划进行部署,保证战略目标的实现。

  人力资源管理业务—卓越绩效DNA的碱基对:
  由上图可知,战略人力资源管理是帮助企业战略落地,提升组织能力、培养智慧型员工的有效手段,同时也是连接高效能组织管理诉求与智慧型员工发展需求的桥梁。下图以战略HR管理体系中的胜任力模型为例,详述了"胜任力模型"作为碱基对在卓越绩效DNA模型的应用。

  下表为高效能组织的管理范畴、智慧型员工的发展需求与战略人力资源管理各业务模块在卓越绩效DNA模型中的匹配关系。

高效能组织的管理范畴 战略人力资源管理活动 智慧型员工的个体需求
左链 连结键 右链
依据战略制定中长期人力资源计划
制定职位编制计划
制定人员储备计划
制定人员需求预估
制定内部供给计划
制定外部招聘计划
制定教育培训计划
人力资源管理政策调整计划
制定投资预算
人力资源规划 理解企业经营发展方向和战略目标
根据人力资源管理政策进行行为调整
根据企业对自己的能力素质要求进修提能
了解企业培养计划和内部招聘需求
组织运作方式设计
组织结构设置
职位体系
职务体系
职称体系
授权程度与范围
组织规划 清晰合理的组织结构
规范的组织运作流程
岗位职责说明
明确的工作分析
职位晋升路径和职称评定
组织单元之间资源共享、团结协作
权责明晰,汇报关系明确
优化人岗匹配
研究高绩效员工的能力特征
确定员工任职资格
指导员工选聘、培训、考核及职业发展
胜任力模型 了解职位任职资格要求
了解自身能力与职位要求匹配情况
学习优秀员工能力特质
职业生涯规划透明化
协助明确培训需求
适应技术革新需要
提高绩效
开发员工潜能
解决学能差距
培训发展 适应企业及外部环境发展变化
学习提能
员工个人发展需要
依据人力资源规划,获取与空缺岗位匹配人才
选择最合适的员工
人尽其才,人事相宜
拓展招聘渠道
管控招聘成本
为企业带来竞争优势
通过现实工作预览降低流失率
打造文化上更多样化的员工队伍
招聘选拔 就业安全感、工作环境
雇主品牌、企业长期策略
薪资水平和奖金福利 
培训发展机会
参与授权、公平待遇、信息分享
激励机制
科学合理地支付劳动报酬
平衡劳资双方利益
合理的分配机制
发挥激励作用
提升人才市场竞争力
符合法律法规
符合地区与行业特点
合理管控人力成本
增强员工认同感与凝聚力
薪酬福利 获得生活资料的来源和保障
提升生活质量
证明个体的企业价值及社会价值
获得养老、医疗、失业等保险保障
期望报酬与付出、能力及所创造价值成正比
期望报酬的公平性
建立价值评价体系
价值分配体系的建议与优化
提升企业组织能力与竞争力
衡量和评估工作任务完成情况
改善员工工作表现
为工资调整、奖金发放、职务调整提供依据
为企业的管理政策改进提供机会
绩效考评 了解企业对自己的真实评价 
了解企业对自己的期望
为自身工作表现提供改进依据和行为准则
获得与上级正式沟通及获得资源支持的机会
作为衡量工作报酬与工作业绩的标准
营造聚享游
调动员工积极性
开发员工潜能
提高企业人力资源质量
实现企业整体目标
激励体系 获得个人职业发展机会
获得物质与精神激励
获得尊重与关怀
获得培训机会
在缓解挫折感与释放压力方面得到帮助
个人需求得到重视与满足
体验与感受创新和创造价值的回报
考勤管理,保证企业正常生产运营的开展
根据生产和经营需要合理排班      
员工假期额度及请销假的规范管理
制定加班预算,合理控制加班成本
时间管理 保证工作时间合法合规
班次制定劳逸结合
享受国家及企业规定的各类假期
获得合理的加班津贴

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